Scrum

Scrum est un cadre de gestion de projet dans lequel les équipes accomplissent des tâches par sprint. Chacun(e) a un rôle et un objectif définis.

Dans cet article, nous dévoilerons le fonctionnement de Scrum, ses principes, ses avantages et ses inconvénients. Nous examinerons également la différence entre Scrum et Kanban et nous verrons comment mettre en œuvre Scrum.

Comment fonctionne Scrum ?

Les équipes qui utilisent Scrum pour le développement de projets se concentrent sur des améliorations constantes grâce à des cycles courts permettant de hiérarchiser le travail et de se concentrer sur les améliorations. Le cadre est bien structuré et adaptable aux besoins des clients. Toutefois, la transparence, la volonté d'amélioration et une communication sans faille entre les membres de l'équipe sont essentielles pour obtenir les résultats nécessaires.

La section suivante examine les avantages et les inconvénients de la mise en œuvre de ce cadre de gestion de projet.

Avantages et inconvénients de Scrum

Une fois mis en œuvre, le cadre Scrum peut apporter de nombreux avantages aux chefs d'entreprise. Passons en revue tous les avantages que vous pouvez tirer de l'intégration de ce système de gestion de projet.

Scrum vous aide à :

• gérer efficacement votre temps et vos ressources ;
• atteindre les objectifs de l'entreprise dans un délai donné ;
• offrir une plus grande visibilité aux membres de l'équipe par le biais de réunions ;
• s'assurer que tous les changements et améliorations sont mentionnés ;
• voir tous les efforts déployés par les membres de votre équipe ;
• travailler sur des projets de grande envergure ;
• réduire les coûts ;
• travailler dans des environnements et des situations différents ;
• obtenir un travail de qualité et une productivité élevée ;
• développer des approches créatives entre les membres de l'équipe, comme le brainstorming ;
• diviser les grands projets en petites tâches (sprints) ;
• tester tous les processus de développement ;

Cependant, comme tout autre cadre agile, Scrum présente également des inconvénients. Scrum :

• n'a pas de date d'échéance précise ;
• nécessite la formation d'une équipe pour qu'elle comprenne le système et son fonctionnement ;
• échoue si les membres de l'équipe ne sont pas coopératifs ;
• pourrait nécessiter des changements au sein de l'entreprise ;
• peut poser des problèmes pour les grands projets ;
• nécessite des membres d'équipe expérimentés.

Maintenant que vous connaissez les avantages et les inconvénients, il est temps d'explorer les principes clés de Scrum. La section suivante vous aidera à déterminer s'ils conviennent à votre équipe et à votre produit.

Principes de Scrum

Scrum, comme tout autre cadre, a ses principes. Dans cette section, nous allons examiner chacun d'entre eux en détail. Ils déterminent la direction, et les membres de l'équipe doivent suivre ces principes fondamentaux pour obtenir des résultats efficaces.

• L'auto-organisation. Étant donné qu'une équipe Scrum se compose souvent de neuf personnes, l'auto-organisation est cruciale. Chaque membre de l'équipe doit savoir quelles sont les tâches à accomplir et le travail à faire. Chaque employé(e) doit être prêt(e) à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Coopération. La collaboration est indispensable au sein d'une équipe Scrum, qui est souvent assez grande. Bien que chacun(e) ait toujours des tâches spécifiques, les membres de l'équipe doivent toujours communiquer pour mieux diriger le développement du produit. Chaque employé(e) doit être au courant du travail de chaque membre de l'équipe.
• Ajustements au cours du processus de développement. Un produit ne peut pas être parfait après le premier processus de développement. Tout doit être modifié et amélioré. Soyez donc prêt(e) à apporter des modifications. Envisagez d'utiliser le développement itératif pour apporter des modifications à votre produit plus rapidement et plus facilement.
• Orientation temporelle. Étant donné que les équipes utilisant un système Scrum terminent les tâches par étapes, vous devez vous en tenir à ce temps et achever vos tâches. Une équipe dispose d'une période de temps spécifique, appelée sprint, pour chaque travail et doit être prête à la date prévue.
• Hiérarchisation des tâches. Dans un système Scrum, il y a une priorisation des tâches. Cela signifie que votre équipe doit organiser les tâches existantes en fonction de leur urgence et de leur importance pour votre produit. Les tâches les plus importantes doivent être terminées en premier.

Maintenant que vous connaissez les principes, passons à la différence entre Scrum et Kanban. Cela vous aidera à faire le bon choix.

Scrum vs Kanban

Puisque le système Scrum et le système Kanban se confondent pour beaucoup de gens, nous devons dévoiler la différence.

Scrum est un cadre de gestion de projet agile qui divise le travail en sprints, permettant aux équipes de livrer un produit prêt par phases. Il est conçu pour gérer de grands projets et comprend une équipe d'environ neuf personnes, dont un propriétaire de produit et un maître de Scrum.

Kanban, quant à lui, est un cadre de gestion de projet idéal pour les entreprises en flux continu, où les membres de l'équipe travaillent pour fournir les résultats nécessaires dans les délais impartis. Il s'agit d'un tableau Kanban qui donne une orientation aux membres de l'équipe et permet la transparence entre les départements, ce qui améliore la productivité et l'efficacité.

Maintenant que vous connaissez la différence, il est temps de savoir comment mettre en œuvre Scrum. Si vous avez fait des recherches et identifié Scrum comme le système de gestion de projet idéal, voyons comment l'intégrer dans votre entreprise.

Comment mettre en œuvre Scrum ?

Pour intégrer le cadre, vous devez suivre un plan. Nous avons préparé une liste des étapes nécessaires à suivre lorsque vous utilisez Scrum pour vos projets :

1. Déterminer les éléments. L'outil de gestion de projet Scrum comporte deux éléments essentiels : le propriétaire du produit et l'équipe de travail. Le propriétaire du produit détermine les besoins de fabrication, gère les risques et connaît les objectifs. L'équipe de travail se compose de quatre à neuf personnes qui travaillent de manière indépendante et organisent leur travail pour exécuter, tester et mettre en œuvre les tâches. À la fin de chaque sprint, l'équipe présente les résultats de son travail dans les délais impartis. Le maître de Scrum veille à l'efficacité et à la progression de l'équipe de travail, en guidant les membres de l'équipe pour accomplir le projet tout en éliminant les obstacles. Enfin, un sprint dure généralement entre une et quatre semaines, et sa durée doit être déterminée à l’avance.
2. Créer la liste des objectifs principaux. Pour développer un excellent produit, vous devez créer la liste de toutes les activités nécessaires, y compris les fonctionnalités, les activités en attente et la priorité des tâches, afin d'atteindre vos objectifs. Avant de commencer les sprints, calculez le temps nécessaire pour la réalisation de chaque tâche.
3. Définir le sprint. L'achèvement de chaque tâche doit se faire dans des délais prédéfinis. C'est nécessaire pour que l'équipe travaille efficacement et que le projet soit mené à bien dans les bons délais. C'est pourquoi il faut s'assurer que votre équipe peut gérer un nombre spécifique de tâches dans un délai donné.
4. Organiser des réunions. Si vous voulez voir les résultats du travail de votre équipe, organisez des réunions régulièrement. Réalisez une démonstration pour votre équipe, y compris un maître de Scrum et un propriétaire du produit. De cette manière, vous et tous les membres de l'équipe comprendrez les progrès accomplis.
5. Passer en revue le travail. Examinez et montrez vos progrès à toutes les personnes impliquées dans le processus de développement du produit. Vous serez en mesure d'évaluer si les résultats de votre travail répondent aux exigences initiales. Si vous n'êtes pas satisfait(e) du travail, vous et votre équipe pouvez prendre des décisions essentielles pour améliorer la situation. Ne montrez que les tâches achevées dont la fonctionnalité est opérationnelle.
6. Analyser les problèmes. L'identification des problèmes permet de les éviter lors du prochain sprint. C'est pourquoi il faut veiller à déterminer ce qui n'a pas fonctionné et pourquoi cela s'est produit.
7. Démarrer un nouveau sprint. Après avoir analysé le travail précédent, vous pouvez aller de l'avant et lancer un nouveau sprint. Pensez à utiliser votre expérience et vos connaissances pour aborder l'étape suivante. Évitez de commettre les mêmes erreurs et veillez à intégrer les améliorations.

Et voilà, vous savez maintenant ce qu'est Scrum et comment il fonctionne. Nous espérons que notre guide vous aidera à mettre en œuvre le système. Pour vos efforts marketing, SendPulse vous offre plusieurs outils pour générer des leads et les convertir en clients. Inscrivez-vous aujourd’hui, c’est gratuit.

Mis à jour : 12.07.2023