5 exemples concrets de flux basés sur l’IA et créés avec SendPulse

De plus en plus de marques de commerce électronique, d’écoles en ligne et d’entreprises SaaS se tournent vers les flux automatisés pour accompagner leurs clients depuis leur premier contact jusqu’aux achats répétés. Mais comment font-ils pour que tout se déroule sans accroc ?

Dans cet article, nous examinerons de plus près comment un assistant IA peut simplifier la création de flux d’automatisation et comment les spécialistes du marketing l’utilisent pour concevoir des parcours clients plus intelligents et plus efficaces.

Qu’est-ce qu’un assistant d’automatisation IA ?

De nombreuses entreprises cherchent à automatiser un maximum de tâches répétitives, de la prospection à la communication continue, en passant par l’interaction avec les clients. Cette évolution permet aux équipes de se concentrer sur le développement produit, la stratégie et la croissance marketing.

Cependant, la création et la gestion de flux automatisés exigent toujours du temps et des compétences. C’est particulièrement vrai pour les petites entreprises et les spécialistes du marketing qui n’ont pas forcément de formation technique. Souvent, une seule personne gère à la fois la planification stratégique et l’exécution, ce qui peut s’avérer complexe.

SendPulse répond à ce besoin grâce à son assistant IA, une solution basée sur ChatGPT et intégrée à notre outil de création d’automatisations. Cet assistant peut générer des flux d’automatisation complets ou fournir des conseils utiles pour optimiser ceux existants. Au lieu de partir de zéro, les spécialistes du marketing peuvent utiliser un modèle prédéfini et le personnaliser facilement en ajoutant du contenu, en définissant des conditions et en appliquant des filtres.

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L’assistant IA gère la partie technique. Plus besoin de faire appel à des experts externes : le temps nécessaire à la création de flux complexes à plusieurs étapes est considérablement réduit. Désormais, le lancement d’un flux automatisé ne requiert qu’une vision marketing claire et un scénario bien structuré.

Voici pourquoi l’assistant d’automatisation IA est si utile :

• Il se concentre sur des éléments d’automatisation spécifiques, plutôt que de prodiguer des conseils vagues.
• Il accélère le processus allant de l’idée à sa réalisation.
• Il réduit les actions manuelles répétitives dans l’outil de construction, ce qui vous permet de gagner du temps.
• Il vous permet de tester rapidement des scénarios MVP sans y consacrer trop de temps.
• Il agit comme un consultant, vous guidant tout au long du processus d’installation.

L’intelligence artificielle ne prive pas les responsables marketing ni les chefs d’entreprise de leur contrôle. Au contraire, elle construit des flux structurés à partir d’éléments prédéfinis, permettant aux professionnels de garder la maîtrise totale de la stratégie et de la logique.

Que peut faire notre assistant d’automatisation IA dans le créateur ?

Une fois l’outil de création ouvert et la conversation entamée avec l’assistant d’automatisation IA, celui-ci peut intervenir à différentes étapes de votre flux de travail. Voici un aperçu détaillé de ses fonctionnalités et des moments où il vous redonne le contrôle.

Concevoir la structure du flux et relier les éléments

Notre assistant IA peut vous aider à créer et à connecter les éléments de votre flux. Il peut générer automatiquement un flux à l’aide de tous les éléments disponibles dans l’éditeur, mais il présente certaines limitations. Par exemple, certaines actions ne sont pas prises en charge et il peut parfois mal interpréter certaines conditions. Si vous avez besoin d’aide pour utiliser les éléments, consultez notre Centre d’aide.

Pour vous donner une meilleure idée de son fonctionnement, voici un exemple d’invite :

En une dizaine de secondes seulement, l’IA crée un flux qui ressemble à ceci.

Important : L’assistant IA dispose les éléments verticalement, les plaçant les uns après les autres. Pour faciliter la compréhension de la structure, les captures d’écran de cet article modifient légèrement la disposition de certains éléments sans en altérer le flux.

Générer des noms pour chaque élément

L’IA attribue automatiquement à chaque élément une étiquette en langage naturel, ce qui facilite le suivi et la compréhension du flux.

Remplir les champs d’objet, les pré-en-têtes et les modèles d’emails

L’IA peut générer le contenu de vos emails ou choisir un modèle adapté dans la bibliothèque, selon ce qui est le plus pertinent. Elle ajoutera ensuite ce contenu directement dans l’élément « email ». Si vous le souhaitez, vous pouvez également spécifier un identifiant ou une catégorie de modèle à inclure dans le flux.

Fournir des conseils sur les capacités des éléments et les paramètres de terrain

Grâce à sa connexion à la base de connaissances, l’assistant IA comprend à la fois les différents éléments et le flux dans son ensemble. Si vous rencontrez un champ que vous ne connaissez pas, il vous suffit de saisir son nom dans la conversation et de demander comment il fonctionne.

L’assistant IA ne modifie pas les éléments existants de votre flux. Il ajoute simplement de nouveaux éléments à la fin, vous permettant ainsi de garder le contrôle total du scénario. Vous pouvez ainsi rapidement examiner les éléments générés par l’IA et adapter le flux à vos besoins métiers. Moins de tâches répétitives signifient une efficacité accrue et plus de temps pour tester de nouvelles idées et déployer à grande échelle des stratégies performantes.

L’assistant IA est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de :

• générer rapidement un flux automatisé avec un ensemble défini d’éléments ;
• comprendre comment le flux est structuré ;
• apprendre comment fonctionnent les éléments spécifiques.

Pour découvrir les fonctionnalités de notre assistant d’automatisation IA, vous avez 200 requêtes IA gratuites. Ces requêtes sont comptabilisées par compte et s’appliquent à toutes les fonctionnalités IA de SendPulse, notamment le générateur d’automatisations, le service d’emailing, la plateforme de chatbot et le créateur de sites Web. Vous pouvez consulter à tout moment le nombre de requêtes utilisées : le compteur s’affiche dans la conversation, au-dessus du champ de saisie.

Une fois la limite gratuite atteinte, vous pouvez continuer à utiliser l’assistant IA en connectant votre propre clé API OpenAI dans les paramètres de votre compte.

Limitations actuelles de l’assistant d’automatisation IA dans le créateur

Bien que l’assistant IA puisse générer des flux et simplifier la configuration, il nécessite toujours une supervision humaine et fonctionne selon certaines limitations. Voici ce qu’il faut garder à l’esprit lors de son utilisation :

• Limitations techniques. L’assistant IA ne peut pas créer de déclencheurs de lancement de flux ; vous devez donc les configurer manuellement. De plus, certaines actions ne sont pas prises en charge et il peut arriver qu’il interprète mal certaines conditions.
• Longueur des requêtes limitée à 1 000 caractères. De plus, il est impossible de soumettre une requête en plusieurs parties, car l’IA commence le traitement immédiatement et n’accepte la requête suivante qu’une fois la précédente terminée.
• Limitations de modification. L’assistant ne peut pas modifier la structure ni le contenu des éléments existants ; il peut uniquement en générer de nouveaux. Si vous lui demandez d’ajuster un flux, l’assistant peut confirmer la requête même s’il ne peut pas modifier les éléments déjà créés. Si le résultat ne vous convient pas ou contient des erreurs, vous devrez modifier le flux manuellement ou le régénérer. Notez que la suppression d’un élément spécifique entraînera la suppression de l’intégralité du flux.
• Visibilité limitée. L’assistant IA ne reconnaît que les éléments qu’il a générés ; les éléments ajoutés ou modifiés manuellement lui restent invisibles, ce qu’il est important de garder à l’esprit lors de l’utilisation d’un flux existant.
• Confirmation manuelle. Même si le scénario généré semble correct, vous devez tout de même appliquer manuellement les modifications à chaque élément créé par l’IA, ajouter les liens nécessaires, puis enregistrer le flux.

Voici les informations que l’assistant d’automatisation IA a saisi dans l’élément « Email » :

Examinons maintenant plusieurs cas d’utilisation pratiques de l’assistant IA SendPulse dans le générateur d’automatisation.

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5 cas d’utilisation d’un assistant d’automatisation IA

Voici des scénarios courants dans différents secteurs d’activité qui illustrent les capacités de notre assistant d’automatisation IA intégré.

Confirmation d’inscription

La confirmation d’inscription est l’un des scénarios d’automatisation les plus simples, et pourtant, elle est souvent négligée. De nombreuses entreprises perdent des abonnés potentiels à cause d’erreurs de configuration technique ou de messages de confirmation peu clairs.

C’est là que l’assistant d’automatisation IA intégré peut s’avérer utile. Il simplifie le processus de configuration et vous permet de lancer un flux de confirmation beaucoup plus rapidement, sans avoir à passer trop de temps à configurer chaque étape manuellement.

Avant de donner des instructions à l’IA, commencez par configurer le déclencheur qui lance votre automatisation. Dans cet exemple, le déclencheur est l’ajout d’un nouveau contact à la liste « Ma première liste de diffusion ».

Ensuite, cliquez sur l’icône de l’assistant IA dans le coin inférieur droit de votre espace de travail et saisissez votre requête dans la conversation.

Vous pouvez utiliser une invite comme celle-ci :

En moins de 30 secondes, l’assistant génère un flux qui comprend :

• un courriel de confirmation d’abonnement avec un objet et un pré-en-tête ;
• un élément « Condition » qui attend un clic pendant 30 minutes ;
• une confirmation par SMS si la condition n’est pas remplie ;
• un élément « Action » ;
• un mail de remerciement pour avoir complété votre inscription.

Voici à quoi ressemble ce flux :

L’élément « Action » reste vide car l’assistant IA ne prend actuellement en charge que trois valeurs : supprimer, déplacer et copier. Aucune de ces valeurs ne correspondant à ce scénario, l’élément reste non configuré.

Dans ce cas, l’élément doit vérifier si la variable « Inscription réussie » passe de « Non » à « Oui » dans la liste « Ma première liste de diffusion ». Vous devrez configurer cette étape manuellement.

Une fois cette étape terminée, la structure de flux de base est prête. L’étape suivante consiste à configurer les différents éléments.

Dans l’élément « Email », définissez le délai d’exécution, ajustez l’objet et l’en-tête si nécessaire, et ajoutez un modèle d’email.

Dans l’élément « SMS », indiquez l’heure d’exécution, le nom de l’expéditeur et le lien de désabonnement. Vous pouvez modifier le texte du message ou conserver la version générée par l’IA. Veillez à ajouter l’URL de confirmation, car l’IA ne peut pas insérer de liens.

Une fois la configuration terminée, vérifiez vos modifications et enregistrez votre flux. Vous pourrez le mettre à jour ultérieurement et lancer votre automatisation en cas de besoin.

Réengagement des abonnés et nettoyage des listes de diffusion

Au fil du temps, toute liste de diffusion accumule naturellement des contacts inactifs. Certains abonnés cessent d’ouvrir les emails, ignorent les messages ou se désintéressent tout simplement de vos communications. Ce processus est normal, mais sans une approche systématique, il peut nuire à l’efficacité de vos campagnes, impacter négativement la délivrabilité et augmenter les coûts de gestion de votre base d’abonnés.

Pour réactiver vos contacts inactifs et maintenir la qualité de votre liste, définissez votre scénario de communication et préparez une invite claire pour votre assistant d’automatisation IA. Envisagez d’envoyer une série d’emails proposant diverses incitations, telles que des réductions, des codes promotionnels ou des invitations à des événements, afin de reconquérir un maximum d’abonnés inactifs.

Utilisez une invite comme celle-ci :

L’assistant IA génère presque instantanément un flux prêt à l’emploi, aligné sur votre demande.

Comme dans l’exemple précédent, ouvrez chaque élément et effectuez la configuration manuellement avant de pouvoir enregistrer le flux. Certains éléments, comme l’élément « Action », peuvent déjà être configurés, mais vous devez tout de même appliquer les modifications.

Examinez attentivement le contenu des emails générés par l’IA. Il comprend généralement une ou deux phrases courtes et un bouton créé dans l’éditeur d’emails. Vous pouvez peaufiner le texte, sélectionner un modèle prédéfini dans la bibliothèque ou importer votre propre design.

Pour utiliser un modèle prédéfini, rendez-vous dans notre bibliothèque de modèles d’emails et choisissez une catégorie d’emails et une langue.

Ensuite, sélectionnez un modèle dans la liste et cliquez sur « Modifier » pour adapter le contenu à vos besoins. Vous pouvez personnaliser chaque élément de l’email : mise en page, couleurs, liens, texte et coordonnées.

Utilisez l’IA pour accélérer la rédaction de vos emails, car elle peut générer instantanément des textes de haute qualité ou améliorer le contenu existant.

N’oubliez pas d’ajouter un lien de désabonnement pour que vos emails soient conformes à la loi CAN-SPAM, aux exigences du RGPD et aux conditions d’utilisation de SendPulse.

L’assistant peut également ajouter et renseigner automatiquement l’élément « Objectif » avec une valeur textuelle servant au suivi des conversions. Vous pouvez conserver la description générée ou la modifier pour mieux répondre à vos besoins.

L’assistant d’automatisation IA accélère considérablement la création d’un processus de réengagement. Il construit la structure de base et place les éléments clés dans le bon ordre. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la rédaction de messages plus percutants et la définition de règles plus intelligentes pour la gestion des contacts inactifs.

Flux d’accueil au webinaire

Les événements en ligne attirent généralement beaucoup plus d’inscriptions que de participants. Pour garantir la participation, il est essentiel de susciter l’intérêt : partagez du contenu pertinent, présentez les intervenants et envoyez des rappels réguliers. Un processus d’automatisation bien conçu peut réduire considérablement les absences et renforcer la valeur perçue de votre événement.

Parallèlement, évitez de submerger les abonnés qui se sont inscrits par erreur ou sans intention particulière. Si un destinataire ignore plusieurs emails consécutifs, il est préférable d’interrompre la communication et de tenter de le recontacter plus tard plutôt que de risquer de nuire à votre réputation d’expéditeur.

Dans cet exemple, nous allons tester une configuration plus avancée qui divise le flux en deux branches : une pour les abonnés actifs et une autre pour les abonnés inactifs.

Utilisez une invite comme celle-ci :

L’assistant IA analyse ensuite votre demande et génère un flux structuré en fonction de vos exigences.

Bien que le flux ne soit pas parfait et laisse encore place à l’amélioration, il démontre clairement la capacité de l’assistant à construire des flux complexes et ramifiés.

Dans les exemples précédents, nous avons vu comment l’IA interagit avec les éléments « email », « SMS », « Action » et « Objectif ». Voyons maintenant comment elle gère l’élément « Pause ».

Ce flux utilise deux types de délais : une attente fixe et une pause jusqu’à une date et une heure précises. L’assistant a configuré automatiquement le délai d’un jour. Il vous suffit d’appliquer les modifications manuellement.

La seconde pause est ajoutée à la structure, mais nécessite une configuration supplémentaire. Pour activer l’élément, sélectionnez le type de délai souhaité.

En fonction du scénario de flux, sélectionnez « À une date et une heure précises » pour maintenir les contacts dans le flux jusqu’au moment prévu. Ils recevront ainsi le rappel final exactement 10 minutes avant le début du webinaire.

Activez également l’option « Arrêter le flux après la durée spécifiée ». Cela évitera que les contacts qui rejoignent le flux après le début du webinaire ne reçoivent un rappel obsolète.

Rappels de panier abandonné et ventes additionnelles

Il s’agit de l’un des parcours clients les plus efficaces pour récupérer le chiffre d’affaires perdu en e-commerce. Les clients abandonnent leur panier pour de nombreuses raisons : distraction, comparaison d’options ou décision de finaliser leur achat plus tard. Des rappels de panier abandonné envoyés au bon moment et accompagnés du message approprié peuvent les inciter à revenir et à finaliser leur commande.

Un simple rappel ne suffit pas toujours. Vous pouvez optimiser votre stratégie en proposant la livraison gratuite ou une réduction, en répondant aux questions fréquentes grâce à des informations produit utiles, ou en créant un sentiment d’urgence en mettant en avant les stocks limités. Pendant que vous vous concentrez sur la stratégie, l’assistant IA se charge de structurer votre message et de rédiger vos clés.

Vous pouvez guider l’IA avec une invite comme celle-ci :

En quelques secondes, l’outil affiche le flux de récupération du panier généré :

À partir de là, vous pouvez continuer à optimiser votre processus de gestion des paniers abandonnés. Par exemple, ajoutez un autre canal si l’email n’est pas ouvert, testez différentes incitations ou envoyez des messages d’assistance au cas où le client aurait rencontré des problèmes lors du paiement.

Rappel d’agent concernant les transactions impayées

Les automatisations déclenchées ne servent pas uniquement aux messages clients. Vous pouvez également les utiliser en interne pour faire avancer les ventes et faciliter le suivi commercial.

Imaginons qu’un client ait reçu un lien de paiement mais n’ait pas réglé sa commande dans le délai imparti. Votre système peut alors lui envoyer un rappel, puis créer une tâche pour un commercial si le paiement n’est toujours pas effectué. Cela permet à votre équipe de rester en contact avec les prospects prometteurs et de relancer les clients inactifs avant qu’ils ne deviennent inactifs.

Dans ce cas, le processus démarre lorsqu’une transaction impayée est ajoutée au pipeline « Boutique en ligne » depuis votre site Web.

Utilisez une invite comme celle-ci :

Voici la structure de flux générée :

Si l’IA n’a pas défini l’élément « Action », modifiez-le manuellement : sélectionnez « Mettre à jour l’étape de la transaction », définissez-la de « En attente de paiement » à « Payé », puis appliquez les modifications.

Ensuite, configurez les étapes suivant la deuxième vérification de paiement. Si le client effectue le paiement, mettez à jour l’étape de la transaction comme précédemment. En cas de non-paiement, créez une tâche CRM « Relance du paiement » et définissez un délai de 2 jours.

Une fois ces ajustements effectués, le flux fonctionne comme prévu et est prêt à être lancé.

Chacun de ces flux a un point commun : il automatise un processus qui a un impact direct sur les revenus, la fidélisation ou la capacité de l’équipe.

Conclusions

Pour tirer pleinement parti de l’assistant IA de SendPulse, laissez-le gérer les tâches répétitives, comme la création de la structure de base de vos flux et la configuration des éléments. Il ne remplacera pas un spécialiste marketing, mais il peut prendre en charge une grande partie de la configuration technique au sein de l’outil de création d’automatisations.

Plus vos instructions sont précises, plus le résultat est prévisible. Vous pouvez décrire votre flux de manière générale en précisant son objectif, ses canaux et ses principales étapes. Vous pouvez également fournir des instructions détaillées incluant des éléments spécifiques, des délais et des conditions. Évitez les instructions vagues ou trop générales, car elles ne donnent pas à l’IA suffisamment de contexte pour générer des résultats pertinents.

Pour débloquer encore plus de possibilités, connectez le serveur MCP afin d’utiliser encore plus d’outils d’IA dans votre compte SendPulse.